Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Zone Ozone Makine Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal verilerden kullanım alanları çevresindeki kişisel genişlemen muhafazası, saklanması ve taşınmasına ilişkin ziyaretçilerimizi, erişim ziyaretçilerimizi, tüketimini, potansiyel muhafazai, tedarikçi çalışanlarımızı, tedarikçi yetkili bilgilendirmelerimizi amaçlı işbu aydınlatma içeriğini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Yayınlar Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
KVKK'nın kişisel bilgileri Mediha Pınar Hisar tarafından 4.2. maddesinde kalıntıları; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve hükümleri güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlettikleri amaç bağlantılı, sınırları ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta bulunmaları veya işlettikleri amaç için gerekli olan süreye kadar muhafaza edilmeleri, hükümlerine uygun olarak, iş Ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişiye birden çok kategoriye girmek mümkündür) ayrıntılı olarak belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (örnek.ad, soyad, TC Kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi gibi), ziyaretçi kayıtlarının düzenlenmesi ve takibinin sağlanması amaçlanacaktır.
B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan ziyaretçi adresi işlem koruma bilgileri (ör. IP bilginiz), pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmiş bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (e-posta adresiz, açık adresiz, telefon) numaranız); Faaliyetlerin mevzuatına uygun, muhafaza, bilgi muhafazası sistemi, talep/şikayetlerin takibi, haberleşme muhafazası, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, internet üzerinden web sitemize erişiminizi sağlamayı amaçlayacaktır.
C. yönetici
Gerçek kişi gövdeleri veya tüzel kişi hizmetleri kurumlarının ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgileri), finans bilgileri (ör. resmi bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. geçmiş alışveriş bilgileri gibi) ); Faaliyetlerin organizasyonuna uygun işletme, finans ve muhasebe işlerinin sorumlusu, iş işletmesi yöneticisi/denetimi, lojistik mağazası, mal/hizmet satış sonrası destek tüketicileri, mal/hizmet satış merkezlerinin deposu, pazarlama analiz hattı deposu, sözleşme görevlilerin personeli, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi dağıtımı, hukuki uyuşmazlıkların muhafazası, saklama ve arşiv muhafaza muhafazası, risk yönetimi muhafazasının muhafazası,
D. Potansiyel Müşteri
Gerçek kişi kartları veya tüzel kişi hizmetleri yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgileri, pazarlama bilgileri; mal/hizmet satış servislerinin kiralama, sözleşme tesislerinin işletmesi, reklam/kampanya/promosyon müşterilerinin kiralanması, ticari elektronik iletinin gönderilebilmesi, pazarlama analiz çıktılarının amaçlarını iletilecektir.
E. Çözüm Ortaklarımız
Gerçek kişi çözüm ortaklarımızın veya tüzel kişi çözüm ortaklarımızın yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, bayi işlemi bilgileri (sipariş bilgileri vb.), finans bilgileri (bilanço bilgileri vb.), yasal işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (alışveriş geçmiş bilgileri) ; kuruluş mevzuatına uygun işletme, finans ve muhasebe işlerinin yöneticisi, iş işletmesi yöneticisi/denetimi, lojistik mağazası, mal/hizmet satış sonrası destek işletmecileri, mal/hizmet satış görevlilerin deposu, pazarlama analiz personeli personeli, sözleşme yöneticilerin varlıkları, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi dağıtımı, hukuki uyuşmazlıkların muhafazası, saklama ve arşiv muhafaza muhafazası, risk yönetimi muhafazasının muhafazası,
F. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, endüstriyel deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri); haberleşme tahliyesi, İş tahliyesi/denetimi, Tedarik zinciri yönetimi tahliyesi, Lojistik tahliyesi,Faaliyetlerin mevzuata uygun harcaması, İş sağlığı/güvenliği tahliyesi amaçları ile işletilecektir.
G. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi sağlayıcılarımızın veya tüzel kişi sağlayıcı yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri; İş merkezi yöneticisi/denetimi, mal/hizmet satın alma satın alma yöneticisi, Finans ve muhasebe işlerinin görünümü, Sözleşme yöneticisi, Yatırım danışmanları, Hukuk işlerinin takipçisi ve yönetici amaçları ile işletilecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
yukarıdaki bölümlerde belirtilen kişisel ipuçlarınız; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yükleri veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon, bilgisayar ve sürümleri), üçüncü sunucular, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgelerde otomatik olan veya otomatik olmayanlar toplanmaktadır.
Yukarıdaki kategorilerde belirtilen kişisel tablolar, ilgili mevzuatta bir sure öngörmüşse bunları süre kadar; Eğer süre öngörülmemişse, meşru menfaatimiz devam ettiği süre boyunca aşağıdaki ölçütleri göz önüne alarak saklanmaktadır.
1. Zone Ozon uygulamaları
2. Ticari ekip üyelerini uygulayın
3. İlgili mevzuatta bulunma zamanaşımı süreleri
İşbu süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
4) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel sürümünüz, Zone Ozone tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK'nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin yapılması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; Sözleşmenin çiftine ait kişisel güvenlik haklarının gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanımı veya koruması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hakları ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri kapsamının zorunlu olması sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Çözüm Ortaklarımızın müşterilerinin ve Potansiyel Müşterilerinin Kimlik ve iletişim verileri, açık izinlerine dayanılarak reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik iletinin gönderilmesi amaçlarıyla yürütülecektir. Sizlerin her zaman reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik iletinin gönderilmesi işlemlerimiz konusunda iletişim kurulmasının durdurulmasını istememek, açık rızanızı geri çekmeniz mümkündür.
Bundan sonra reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için iletişim kurmayı bırakmayın, paylaştığınız iletişim bilgileri üzerinden iptal hakkınızı kullanabilirsiniz.
5) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
1. Ziyaretçilerimize ait kişisel bilgiler, hukuki uyuşmazlıkların muhafaza edilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.
2. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel bilgiler, hukuki uyuşmazlıkların saklanması amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve kamu yetkili kurumu ve konut ile paylaşılabilecektir.
3. Kişilere ait kişisel yönergeler, yasal düzenlemelerin öngördüğü hükümler, hukuk işlerinin takibi ve meraklıları, amaçların mevzuata uygun varlıkları, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verme amaçlı yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş çıkış odası/denetimi, risk yönetimi birimlerinin görevlileri, hizmetlerin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde grup çözüm şirketlerimize, ortaklarımıza, kargo şirketlerine, organlara, görevlilere ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel içerik, ileride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılma amaçlı hizmet amaçlı hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
4. Potansiyel olarak kişisel bağlantı,
Hizmetlerin gerektirdiği gibi ifa edilebilmesi amaç gerekli olduğu ölçüde çözüm ortaklarımıza ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılma amaçlı hizmetin genel hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5. Çözüm ortaklarımıza ait kişisel mülkler, yasal düzenlemelerin öngördüğü hükümler, kanuni mevzuata uygun mülk, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verme amaçlı yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş çıkış yöneticiliği/denetimi, risk yönetimi yönetimin çözümü, hukuk işlerinin takibi ve yönetimi, hizmetlerin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde çözüm ortaklarımıza, kargo işletmelerine, yönetim birimlerine, düzenleyicilere aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel içerik, ileride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılma amaçlı hizmet amaçlı hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
6. Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel otoriteler, yasal düzenlemenin öngördüğü makamlar, mevzuata uygun mülk, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takipçisi ve yönetici iş yükünü yöneten/denetimi organlarıyla yetkili kamu kurum ve makama; Hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amaç gerekli olduğu ölçüde bölüm şirketlerine, kargo cihazlarına, organlara, mali müşavirlik ofisimize ve düzenleyici kurumlara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel içerik, ileride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılma amaçlı hizmet amaçlı hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
7. Tedarikçi yetkilimize ait kişisel mülkler, yasal düzenlemelerin öngördüğü hükümler, mevzuata uygun çevre, hukuk işlerinin takibi ve ilgilileri, yetkili kişi, kurum ve kurumlara bilgi verilmesi, iş kaynaklarını/denetimi amaçlı yetkili kamu kurum ve makama; Hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amaçlandığı ölçüdeki bölümlere, yapılara, kargo işletmelerine, kuruluşlara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel içerik, ileride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılma amaçlı hizmet amaçlı hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
6) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor mu?
KVKK'nın 9. madde kapsamına dayalı olarak üçüncü kişilerle, iş ortaklarımızla / tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
7) Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Düzeltme Hakkı: Yanlış olduğunu izleme herhangi bir kişisel kontrolünüz mevcutsa, şirketimizden bunun gibi bir bölümünü talep etme hakkı vardır. Aynı zamanda eksik olduğu defterlerden herhangi biri bir kişisel veriniz mevcutsa, şirketimizden bunun gibi işlemleri talep etmede bulunmaz da bulunmaktadır.
Erişim Hakkı: Şirketimizden kişisel verilerin verilerini talep etme haklarınız vardır. Bu faaliyet için boyutlardan bir miktar ödeme talep edilebilir.
Rızanızı Geri Çekme: Kullanıcıya vermiş olduğunuz açık rızanızın geri üretiminden önce rızaya dayalı olarak sonuçta işleme faaliyetinin hukuka gidişatından, herhangi bir zamanda rızayı geri çekme kullanımız vardır.
Unutulma Hakkı: Bellek şirketlerimizden kişisel verilerin işlenmesini talep etme hakları vardır.
Veri Taşınabilirlik Hakkı: Büyük şirketler şirketimizden, elde ettiğimiz kişisel verilerek başka bir organizasyona veya doğrudan boyut iletimini talep etme hakları vardır.
İşleme Sürecini Sınırlama Hakkı: Veri birimleri şirketimizden kişisel verinin davranışlarının sınırlanmasını talep etme hakları vardır.
İşleme Sürecine İtiraz Hakkı: Geçmiş bilgileri şirketimizden kişisel edinimlerin sonuçlarına itiraz etme hakkız vardır.
Bir Denetim Makam Şikayetine Bulunma Hakkı: Kişisel zararlı geçerli veri koruma korumalarına aykırı olarak çalıştırıcımız kanaatindeyse, öncelikle Avrupa Birliği'nde veri mutat meskeniniz veya işyeriniz olan veya veri koruma korumanın gizliliğini koruma Üye Ülke'deki ilgili denetim koruma organları olmak üzere, yetkili verici yetkilileride şikayette olma haklarına sahip olmak.
Yukarıdaki kısıtlama haklarıyla ilgili bulunmaz ile KVKK'nın ilgili kullanıcı düzeyini düzenleyen 11. bölge kapsamındaki taleplerinizi Zone Ozone Makine Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi'ne ait “https://www.zoneozone.com.tr” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in sağladığı kolaylık sağlamak adına "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" üzerinden iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Zone Ozone Makine Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi
Adres: Fevziçakmak Mahallesi Medcezir Caddesi NO:39K Karatay Konya
Mail: info@zoneozone.com.tr
Telefon: +90 501 245 74 74